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Room Booking: verbessern Sie die Organisation Ihrer Tagungsräume

Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen in den Sitzungsräumen eines Unternehmens zu organisieren und gleichzeitig die Terminpläne und Treffpunkte von Gästen und Mitarbeitern aufeinander abzustimmen ist eine schwierige Aufgabe; dabei entstehen leicht Missverständnisse und kostbare Zeit geht verloren.

Suchen Sie nach einer innovativen Lösung für die Reservierung der Tagungsräume Ihrer Firma?

Das DoorSign System für Sitzungsräume unterstützt Sie dabei diese internen Managementprobleme zu lösen, indem Informationen an alle betroffene Personen übermittelt werden. Dank einer Reihe praktischer digitaler Schilder können diejenigen, die außen an einem Sitzungssaal vorbeigehen bereits sehen, ob dieser von jemand anderem reserviert wurde.

Kinderleicht! Und Sie brauchen nicht einmal Kabel oder Leitungen dafür, denn die Door Sign Systeme werden mit Batterien betrieben, sind leicht zu installieren und können dank einer speziellen Software gesteuert werden, die über Schnittstellen mit anderen betrieblichen (Outlook, Office 365…) und außerbetrieblichen (bspw. GMail) Softwareprogramme verfügt.

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DOOR SIGN: INFINITE AREA, Montebelluna (TV)
Door Signage
ACS Communication entwickelte das System Door Signage für die neue Gründerfirma INFINITE AREA.
Termine der Konferenzräume, Arbeitsplätze und Buchungen der Restauranttische werden auf 45 Label mit einer Display-Größe von 2,2 bis 7,4 Zoll angezeigt.
Das komplette System ist kabellos und die Label erhalten mittels einer Batterie die nötige Stromzufuhr. Dank der Technologie (ESL) garantieren wir eine Funktionalität bis zu 5 Jahren. Das System der Reservierungsverwaltung wurde von unserem Team mit Hilfe der Entwicklungsplattform HTML5 entwickelt.
DOOR SIGN: DR. Schär, Burgstall (BZ)
ACS Communication entwickelte das System Door Signage für die neue Niederlassung von Dr. Schär.
Die 7,4 Zoll Wireless E-Ink Displays zeigen die Raumbelegungsinformationen der Sitzungsräume an. Die Daten werden über eine neu entwickelte Schnittstelle zu Microsoft Exchange automatisiert abgegriffen.
Das System erlaubt eine komplett kabellose Installation: die Technologie (ESL) garantiert eine Lebensdauer der batteriebetriebenen Labels von bis zu 5 Jahren.
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DOOR SIGN: Elpo Gmbh, Bruneck (BZ)
Im Rahmen von Umbauarbeiten hat die Firma Elpo Gmbh ihren Firmensitz in Bruneck mit der Welcome- und DoorSign-Lösung von ACS Communication ausgestattet. Kunden, Lieferanten und Besucher werden nun in einer modernen Umgebung mit digitalen Willkommensgrüßen empfangen und mit aktuellen Unternehmensinformationen und Nachrichten versorgt. Zudem werden Informationen zur Raumbelegung auf 10 Zoll großen Door-Sign-Displays von Samsung vor den drei Sitzungsräumen angezeigt. Die Informationen werden automatisch aus den jeweiligen Exchange-Raumkalendern übernommen.