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Falsche Mythen über die Migration von Servern zu Microsoft 365

Überlegen Sie, Ihre Daten in die Microsoft 365 Cloud zu verlagern, sind aber noch nicht ganz überzeugt? Lesen Sie in diesem Artikel über die falschen Vorstellungen zur Migration!
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Falsche Mythen über die Migration von Servern zu Microsoft 365

Katharina Gogl

Jeder von uns musste mindestens einmal in seinem Leben umziehen, und seien wir ehrlich, es ist eine stressige Aktivität voller Unvorhergesehenes: Die Kartons sind schwer und sie zu transportieren ist mühsam, zerbrechliche Gegenstände können kaputt gehen, und das Auseinander- und Wiederzusammenbauen von Möbeln an einem neuen Ort erfordert viel Zeit und Geduld. Aber es ist auch ein wichtiger Schritt im Leben, der einem echten "Upgrade" entspricht.

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Für viele Unternehmen bedeutet der Umzug in die Cloud genau dieses Upgrade. Es mag anfangs so erscheinen, als ob die Migration der eigenen IT-Infrastruktur von Servern zu Microsoft 365 genauso mühsam ist wie ein Umzug: Sie bietet viele mittlerweile bekannte Vorteile - von der Nutzung mehrerer Microsoft 365-Dienste bis hin zur Einsparung von Wartungs- und Serverwechselkosten - aber gleichzeitig denkt man, dass es ein schwieriger und riskanter Prozess ist.
In Wirklichkeit ist dies nicht der Fall.

Viele Unternehmen haben immer noch Zweifel daran, wie die Migration funktioniert, und es gibt viele falsche Vorstellungen darüber. Jetzt ist es an der Zeit, diese zu widerlegen.

Hier sind die 4 falschen Vorstellungen über die Migration zu Microsoft 365:

1. Die Migration dauert sehr lange

Sie kann sogar nur einen Tag dauern! Es ist jedoch schwierig, einen genauen Durchschnitt festzulegen, da die Dauer unterschiedlich ist und von verschiedenen Faktoren abhängt. Genau wie bei einem Umzug, je schwerer die Kartons sind und je mehr Räume eingerichtet und möbliert werden müssen, desto länger wird es dauern. Die Migration hängt von der Anzahl der zu übertragenden Dateien, ihrer Größe und der Struktur der Daten auf dem Server ab: Je mehr Ordner und Unterordner es gibt, desto länger wird der Migrationsprozess dauern.

2. Ich muss alle Daten in die Cloud übertragen

Tatsächlich kann jedes Unternehmen einen individuellen und unterschiedlichen Weg einschlagen, wenn es sich entscheidet, in die Cloud zu wechseln. Es kann zum Beispiel mit der Migration von Dokumenten einzelner Abteilungen beginnen oder Daten für Mitarbeiter, die häufiger im Homeoffice oder unterwegs sind, oder vollständig in die Cloud wechseln. Es gibt viele Möglichkeiten. Es ist wichtig zu bewerten, wo man anfangen sollte, welche Daten zu migrieren sind und welche weggelassen werden können: Ältere und ungenutzte Daten könnten möglicherweise gelöscht oder auf dem Server belassen werden. Die Migration kann eine hervorragende Gelegenheit sein, um die Unternehmensserver aufzuräumen!

3. Wenn ich während der Migration einen Fehler mache, gehen meine Daten verloren

Während des Migrationsprozesses werden alle zu übertragenden Dateien und Daten in die Cloud kopiert. Das bedeutet, dass sich am Ursprungsort (Dateiserver) nichts ändert und alle Dateien stets verfügbar sind, sodass nichts verloren geht. Wenn Dateien fehlen oder Unvorhergesehenes passiert, gibt es kein Problem, sie können manuell korrigiert werden. Der Migrationsprozess wird nicht abgeschlossen und kein Server wird deaktiviert, bis alle Daten ordnungsgemäß migriert sind.

4. Muss ich die Arbeit oder Produktion stoppen?

Das ist nicht ganz wahr. Die Migration kann auch während der Arbeitszeiten erfolgen und es können zeitliche Effizienzstrategien angewendet werden. Die Migration kann schrittweise erfolgen. Während die Mitarbeiter an den Dateien arbeiten, findet eine erste Übertragung im "Hintergrund" statt, ohne dass jemand es bemerkt. In einem letzten Schritt werden die Dateien den Benutzern im Nur-Lese-Modus zur Verfügung gestellt, und anschließend erfolgt eine zweite Migrationsphase, die die letzten Änderungen berücksichtigt. Diese Phase wird oft am Freitag geplant, wenn das Unternehmen normalerweise nicht in Betrieb ist, und am Montag ist die neue Cloud aktiv und die Daten sind zugänglich.

Die Migration von einem lokalen Server zu einer Cloud-basierten Plattform stellt sich als ein viel einfacherer Prozess heraus, als Sie denken, besonders wenn Sie sich auf einen IT-Partner verlassen können, der Sie in allen Phasen begleitet, Ihre Daten schützt, um Löschungen zu vermeiden, die Cloud-Struktur plant und Schulungen zu ihrer Verwendung nach der Migration anbietet.

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