Room Booking: migliora l’organizzazione delle tue sale riunioni

Organizzare meeting, videoconferenze ed eventi all’interno delle sale riunioni aziendali, coordinando impegni e appuntamenti di ospiti e collaboratori, è un’attività impegnativa che rischia spesso di generare equivoci e perdite di tempo.

Cerchi una soluzione innovativa per la prenotazione delle sale riunioni in azienda?

La soluzione INFINITYS Room Booking, grazie alla vasta scelta di dispositivi, permette alle aziende di gestire la prenotazione delle sale in maniera facile e automatizzata. Possiamo offrire una soluzione Full Wireless per le aziende con design minimalista o con spirito ecologista. La tecnologia e-Paper permette alla nostra soluzione di essere installata in qualsiasi condizione, anche in assenza di predisposizioni elettriche.

Per le aziende più esigenti possiamo offrire una soluzione con monitor touch che consente una completa gestione della meeting room, grazie ad un sistema di prenotazione locale facile e immediato. Il collegamento con i sistemi Exchange/Office 365 e Google è garantito dalle nostre interfacce che sono in continua evoluzione.
Display riassuntivi di diverse grandezze, per organizzare al meglio gruppi di meeting room o centri congressi, integrano la soluzione e la nostra offerta.

INFINITYS Room Booking è personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda, perché ogni cliente è diverso e non ci si può accontentare di una soluzione standard, come quelle attualmente disponibili sul mercato.
Il cliente può scegliere il layout direttamente dal nostro catalogo, inserendo il proprio logo e utilizzando i suoi colori aziendali. Un Team di consulenti è a sua disposizione per fornire una soluzione su misura.
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Room Booking Interattivo
Utilizzando monitor Touch da 10.1” siamo in grado di offrire una soluzione interattiva in grado di soddisfare tutte le richieste dei nostri clienti più esigenti. I layout disponibili sono responsive e si adattano automaticamente ad un’installazione verticale o orizzontale del display. In questa configurazione oltre alla visione di tutti gli appuntamenti del giorno, è possibile prenotare la sala direttamente dal monitor. Due barre led colorate, visibili ai lati del monitor e comandate dal sistema INFINITYS, aiutano gli utenti a capire immediatamente lo stato della meeting room, ovvero se libera o occupata.
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Room Booking Passivo
Una soluzione di solo visualizzazione degli appuntamenti fissati, sempre su monitor da 10.1”. I layout disponibili sono responsive e si adattano automaticamente in base al numero di eventi da visualizzare. Il cliente sceglie il layout direttamente dal nostro catalogo ed entra nel mondo INFINITYS.
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Room Booking e-ink
Grazie a una serie di Label digitali sarà possibile rendere visibile la prenotazione della sala, senza bisogno di cavi o cablaggi, perché i sistemi Door Sign funzionano a batteria e sono facilmente installabili. Attraverso il software dedicato, che si interfaccia anche con altri software aziendali quali Outlook e Office 365, ma anche con software/tool esterni come GMail, hanno una gestione semplice e veloce.

Referenza: Dr. Schär