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La gestione efficiente delle tue sale riunioni

Le tue sale riunioni gestite sempre in modo ordinato ed efficiente.


Stanco del solito uso disorganizzato degli spazi collaborativi e dei calendari cartacei affissi alle sale?
Le soluzioni di Room & Space Booking ti consentono di semplificare l’organizzazione delle sale riunioni e riconoscere velocemente sale libere a vista d’occhio.

I Vantaggi delle soluzioni ACS

La gestione della sala riunioni con un moderno sistema di prenotazione

Semplificazione

Semplificazione

Organizzazione semplificata di meeting, videoconferenze ed eventi

Automatizzazione

Automatizzazione

Prenotazione delle sale in maniera automatizzata dal proprio calendario

Implementazione

Implementazione

Installazione rapida, utilizzo semplice e bassa manutenzione della soluzione

Personalizzazione

Personalizzazione

Possibilità di personalizzazione della soluzione sulla base delle esigenze aziendali

GESTIONE OTTIMIZZATA DEGLI SPAZI

Room Booking con il nostro sistema di prenotazione sale riunioni

ACS.Room & Space Booking è la soluzione ideata per coordinare al meglio la gestione dei meeting e degli appuntamenti aziendali e allo stesso tempo per innovare l’immagine della tua sede con tecnologie all’avanguardia.
Il sistema è integrato con il calendario interno per favorire l’organizzazione efficiente delle riunioni e la prenotazione rapida delle sale e si affida all'esperienza nel Room Booking di INFINITYS, il brand di ACS Data Systems dedicato al mondo della comunicazione digitale.
I dispositivi fuori porta sono ordinati e di facile lettura per conferire un aspetto moderno alla tua sede e fungere da indicatori in tempo reale della disponibilità.

Room Booking con il nostro sistema di prenotazione sale riunioni
LE SOLUZIONI

Diverse soluzioni di gestione del booking delle sale

Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze per la gestione ottimale dei tuoi spazi

Soluzione Full Wireless

Soluzione Full Wireless

Label digitali da 7.4 o 12 pollici con tecnologia e-ink rendono visibili le prenotazioni della sala senza bisogno di cavi.


Il sistema funziona a batterie ed è facilmente installabile.

Room Booking interattivo

Room Booking interattivo

In questa configurazione, i Monitor Touch, oltre ad offrire la visualizzazione di tutti gli appuntamenti del giorno, permettono anche di prenotare la sala direttamente dal monitor.


Delle barre led colorate, visibili ai lati del monitor, aiutano gli utenti a comprendere immediatamente lo stato della meeting room, ovvero se libera o occupata.

Room Booking passivo

Room Booking passivo

Una soluzione di sola visualizzazione degli appuntamenti fissati, su monitor display a colori.


I layout disponibili sono responsive e si adattano automaticamente in base al numero di eventi da visualizzare.

Le peculiarità del software di prenotazione sale riunioni

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Integrazione multisistema

Integrabile con i più diffusi software, quali Microsoft 365, Exchange, Lotus, Google e molti altri.
Aggiornamento automatico della prenotazione direttamente dal vostro sistema interno.

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Layout personalizzabile

Orizzontale o verticale, con logo aziendale, nome della sala e messaggi specifici.
Le informazioni visualizzate sui monitor sono definite direttamente dall’utente e sono automatizzate