La gestione efficiente delle tue sale riunioni
Le tue sale riunioni gestite sempre in modo ordinato ed efficiente.
Stanco del solito uso disorganizzato degli spazi collaborativi e dei calendari cartacei affissi alle sale?
Le soluzioni di Room & Space Booking ti consentono di semplificare l’organizzazione delle sale riunioni e riconoscere velocemente sale libere a vista d’occhio.
I Vantaggi delle soluzioni ACS
La gestione della sala riunioni con un moderno sistema di prenotazione
Semplificazione
Organizzazione semplificata di meeting, videoconferenze ed eventi all’interno delle sale riunioni
Automatizzazione
Prenotazione delle sale in maniera automatizzata e direttamente dal proprio calendario
Implementazione
Installazione rapida e utilizzo semplice della soluzione
Personalizzazione
Possibilità di personalizzazione della soluzione sulla base delle esigenze aziendali
GESTIONE OTTIMIZZATA DEGLI SPAZI
Room Booking con il nostro sistema di prenotazione sale riunioni
ACS.Room & Space Booking è la soluzione ideata per coordinare al meglio la gestione dei meeting e degli appuntamenti aziendali e allo stesso tempo per innovare l’immagine della tua sede con tecnologie all’avanguardia.
Il sistema è integrato con il calendario interno per favorire l’organizzazione efficiente delle riunioni e la prenotazione rapida delle sale e si affida all'esperienza nel Room Booking di INFINITYS, il brand di ACS Data Systems dedicato al mondo della comunicazione digitale.
I dispositivi fuori porta sono ordinati e di facile lettura per conferire un aspetto moderno alla tua sede e fungere da indicatori in tempo reale della disponibilità.
LE SOLUZIONI
Diverse soluzioni di gestione del booking delle sale
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze per la gestione ottimale dei tuoi spazi
Soluzione Full Wireless
Label digitali da 7.4 o 12 pollici con tecnologia e-ink rendono visibili le prenotazioni della sala senza bisogno di cavi.
Il sistema funziona a batterie ed è facilmente installabile.
Room Booking interattivo
In questa configurazione, i Monitor Touch, oltre ad offrire la visualizzazione di tutti gli appuntamenti del giorno, permettono anche di prenotare la sala direttamente dal monitor.
Delle barre led colorate, visibili ai lati del monitor, aiutano gli utenti a comprendere immediatamente lo stato della meeting room, ovvero se libera o occupata.
Room Booking passivo
Una soluzione di sola visualizzazione degli appuntamenti fissati, su monitor display a colori.
I layout disponibili sono responsive e si adattano automaticamente in base al numero di eventi da visualizzare.
SUCCESS STORY
Il sistema di prenotazione sale riunioni pensato per Dr. Schär
Un allestimento all’avanguardia e innovativo per rendere la propria comunicazione aziendale veloce, accattivante ed efficace.
Scopri dalle nostre success stories come soluzioni tecnologiche lungimiranti possono portare al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Le peculiarità del software di prenotazione sale riunioni
Integrazione multisistema
Integrabile con i più diffusi software, quali Microsoft 365, Exchange, Lotus, Google e molti altri.
Aggiornamento automatico della prenotazione direttamente dal vostro sistema interno.
Layout personalizzabile
Orizzontale o verticale, con logo aziendale, nome della sala e messaggi specifici.
Le informazioni visualizzate sui monitor sono definite direttamente dall’utente e sono automatizzate