Business Continuity, was sie ist und wie man sie sicherstellt

Die Kontinuität des Geschäfts ist ein grundlegender Aspekt für jedes Unternehmen. Viele Unternehmen haben jedoch keinen gut strukturierten Business-Continuity-Plan, was sie im Falle von unvorhersehbaren Ereignissen einem erheblichen Risiko aussetzt.

Was ist Business Continuity

Business Continuity ist die Kombination von Prozessen, Verfahren und Technologien, die notwendig sind, um den Fortbestand der Geschäftsaktivitäten im Falle von ungeplanten oder unvorhergesehenen Unterbrechungen zu gewährleisten. Die Business Continuity konzentriert sich auf die Fähigkeit des Unternehmens, seine kritischen Funktionen schnell und effizient nach einem unvorhersehbaren Ereignis, wie z.B. einer Naturkatastrophe, einem technischen Ausfall oder einem Cyberangriff, wiederherzustellen.

Warum ist es wichtig, einen Business Continuity Plan zu haben

Das Fehlen eines Business Continuity Plans kann katastrophale Folgen für ein Unternehmen haben: Unterbrechungen der Geschäftsaktivitäten können sich verlängern und können den Verlust von Daten und Kunden verursachen, mit entsprechenden finanziellen Auswirkungen. Darüber hinaus sind Unternehmen in bestimmten Branchen gesetzlich verpflichtet, einen Business Continuity Plan zu haben, zum Beispiel Banken.

Die Phasen der Business Continuity

Die Business Continuity beinhaltet eine Reihe von Phasen, die durchgeführt werden müssen, um die Kontinuität der Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten.

• Identifizierung der Ziele: Das erste, was beim Erstellen eines Business Continuity Plans zu tun ist, ist, ihn an die Unternehmensziele anzupassen, um die zu erreichenden Ziele festzulegen
• Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft: Der Business Continuity Plan muss die kritischen Funktionen des Unternehmens identifizieren und die Auswirkungen einer Unterbrechung dieser Funktionen auf das Geschäft bewerten
• Erstellung des Betriebsplans: Der Plan muss Risikominderungsstrategien, Notfallverfahren, Wiederherstellungspläne und Kommunikationswege enthalten
• Testing, Bewertung und Überarbeitung: Sobald der Business Continuity Plan definiert ist, ist es wichtig, ihn zu testen, um seine Wirksamkeit zu überprüfen, mögliche Probleme zu identifizieren und Änderungen vorzunehmen.

Verwaltung des Business Continuity Plans

Sobald der Business Continuity Plan implementiert ist, muss er natürlich angemessen verwaltet werden. Neben ständigen Aktualisierungen und Überarbeitungen darf ein weiterer Aspekt der Verwaltung, die Identifizierung der Verantwortlichen und die Ausbildung, nicht vergessen werden. Neben der Ernennung eines Verantwortlichen für den Prozess ist es unerlässlich, die Verantwortlichen auszubilden, die normalerweise einer für jede Geschäftseinheit sind. Darüber hinaus müssen die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens überwacht werden, um sicherzustellen, dass der Business Continuity Plan korrekt angewendet wird.

Unterschiede zwischen Business Continuity und Disaster Recovery

Business Continuity und Disaster Recovery sind oft zusammen verwendete Begriffe, weisen jedoch einige wesentliche Unterschiede auf:

• Während die Business Continuity sich auf die Aufrechterhaltung des Betriebs während einer Katastrophe beschäftigt, konzentriert sich das Disaster Recovery auf die Wiederherstellung des Zugangs zu Daten und der IT-Infrastruktur nach einer Katastrophe
• Im Gegensatz zu Business-Continuity-Plänen können Disaster-Recovery-Strategien zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter beinhalten (zum Beispiel die Simulation von Phishing-Angriffen)
• Business Continuity und Disaster Recovery Pläne haben unterschiedliche Ziele: der erste begrenzt die Ausfallzeiten, der zweite verhindert anomales oder ineffizientes Systemverhalten
• Die Business Continuity konzentriert sich darauf, die Lichter an und das Unternehmen irgendwie offen zu halten, während das Disaster Recovery sich auf die Rückkehr zur normalen Betriebsführung konzentriert
• Einige Unternehmen können Disaster Recovery Strategien als Teil ihrer Business Continuity Pläne integrieren.